Boletín Archivos - ITS Gestión: Citas para visitadores médicos https://www.itsgestion.com/category/boletin/ Cuadrantes de visita médica, gestión de citas y fechas para Asociaciones de Visitadores Médicos Mon, 27 Nov 2017 19:24:35 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 Gestión de citas para visitadores médicos https://www.itsgestion.com/gestion-de-citas-para-visitadores-medicos-2/ https://www.itsgestion.com/gestion-de-citas-para-visitadores-medicos-2/#respond Mon, 27 Nov 2017 19:24:42 +0000 http://www.itsgestion.com/?page_id=270 ¿Qué es ITS Gestión? Es un sistema de gestión integral diseñado para registrar y distribuir las citas de los visitadores médicos, compatibilizando la disponibilidad que cada asociado manifieste en cada momento, con el máximo aprovechamiento de los huecos disponibles, dentro de las limitaciones que establezca […]

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]]> ITS Gestión: Programación de citas para visitadores médicos¿Qué es ITS Gestión?

Es un sistema de gestión integral diseñado para registrar y distribuir las citas de los visitadores médicos, compatibilizando la disponibilidad que cada asociado manifieste en cada momento, con el máximo aprovechamiento de los huecos disponibles, dentro de las limitaciones que establezca la normativa de la Asociación.

ITS Gestión no es un mero listado de citas. Es un entorno de gestión integrado dotado de potentes algoritmos diseñados específicamente para organizar el trabajo de los informadores de laboratorios, garantizando la máxima flexibilidad con un óptimo aprovechamiento de los recursos.

 

Objetivos del sistema

Coordinar las citas de los visitadores médicos para una mejor programaciónAl plantear el desarrollo de una herramienta informática para el control de la actividad de los visitadores médicos nos planteamos estos objetivos clave:

  1. Permitir al informador organizar su trabajo con la máxima flexibilidad.
  2. Abrir lo máximo posible los plazos de que dispone el informador para reservar o anular sus visitas.
  3. Disponer de parámetros que permitan adaptar el funcionamiento de la aplicación a la Normativa en vigor de cada Asociación.
  4. Agilizar y optimizar el trabajo ofimático requerido para la gestión de la Asociación.

Las citas pueden asignarse también mediante personal de la AsociaciónEstos objetivos sólo son alcanzables si el proceso se realiza permanente e íntegramente en línea. Esta aplicación utiliza la más avanzada tecnología web para poner a disposición del asociado a través de Internet el acceso total a la información, así como la gestión integral y al instante de sus solicitudes, con una facilidad de manejo comparable a las transacciones bancarias que habitualmente se realizan por la red.

ITS Gestión dispone además de un módulo diseñado específicamente para la atención a los delegados por parte de la Asociación. Mediante este sistema un usuario/a operador determinado por la Asociación puede atender las consultas y solicitudes de reserva de los visitadores que no puedan o deseen utilizar la aplicación web, bien sea por teléfono, email, Whatsapp o cualquier otra mensajería electrónica.

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]]> https://www.itsgestion.com/gestion-de-citas-para-visitadores-medicos-2/feed/ 0 Aplicación para Asociaciones de Visitadores Médicos https://www.itsgestion.com/aplicacion-asociacion-visitadores-medicos-2/ https://www.itsgestion.com/aplicacion-asociacion-visitadores-medicos-2/#respond Mon, 27 Nov 2017 19:13:10 +0000 http://www.itsgestion.com/?page_id=268 Ponga ITS Gestión a trabajar en su Asociación La solución de administración web integral más completa para Asociaciones de Visitadores Médicos en España. Le recordamos sus principales ventajas: Sistema de gestión de citas en linea 24 horas al dia, 365 dias al año. ¿Cierra su […]

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]]> Ponga ITS Gestión a trabajar en su Asociación

La solución de administración web integral más completa para Asociaciones de Visitadores Médicos en España. Le recordamos sus principales ventajas:

enlinea24h

Sistema de gestión de citas en linea 24 horas al dia, 365 dias al año.

¿Cierra su gestión de citas los fines de semana? Ofrezca a los asociados gestionar sus plan de trabajo cualquier dia a cualquier hora.
reglas

Reglas específicas por ruta y día de la semana

Repetición de citas por intervalo de tiempo, visita realizada o calendario. Máximo de visitas según dia de la semana. Dias sin visita, fiestas nacionales, autonómicas y locales.
Calendario

Planificación de actividad individual y calendario de trabajo.

El visitador puede planificarse por semana de forma natural, ver sólo las rutas que realiza, imprimir sus citas y que laboratorios o asociados comparten ruta con él.
mensajeria

Mensajería certificada multiplataforma

Envíe de forma Individualizada tanto por web, correo, SMS y papel. Mantenga informados a los asociados y obtenga confirmación de lectura..
ofimatica

Informes completos  en formato Word, Acrobat PDF o Excel.

Integración en la gestión ofimática de la Asociación. Incluimos además nuestro servicio de reportes personalizados: si no encuentra el informe que busca se lo confeccionamos.
 noticias

Publicación de noticias públicas, privadas y contenidos multimedia.

Incluya secciones de bolsa de trabajo, anuncios, circulares, archivos PDF,  imágenes, videos… con acceso público o restringido a los asociados…
asociados

Gestión integral del asociado/a

Incluyendo vida laboral, histórico de laboratorios, rutas asignadas, posibilidad de diferentes cuotas, emisión de recibos, generación de fichero para domiciliación bancaria.
 carnet

Identidad profesional del asociado

Nuestro servicio de impresión de carnets plásticos con fotografía en color real y alta calidad obtiene los datos directamente de las fichas de asociados. Incluye generación de codigo QR para acceso rápido a información.
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 Total movilidad

Además de acceder a través de un ordenador convencional, podrá hacerlo desde su tableta o móvil Apple, Android o Windows .
 acceso seguro

 Acceso seguro e individualizado

Contraseña individual, parámetros encriptados, caducidad de sesión, sin archivos temporales. La mayor seguridad incluso desde equipos compartidos o cibercafés.
Estadisticas

Coaching personal, estadísticas y autoevaluación del rendimiento.

Los delegados pueden evaluar visualmente su propio ritmo de trabajo: frecuencia de impactos,  reparto de visitas entre rutas,  y mucho más…. Obtenga los informes en gráfica o Excel.

Para más información puede descargar nuestra hoja de producto aquí: Itsgestion-brochure-2015.pdf   acrobat(PDF 800K)

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]]> https://www.itsgestion.com/aplicacion-asociacion-visitadores-medicos-2/feed/ 0 Organización de delegados y laboratorios https://www.itsgestion.com/organizacion-de-delegados-y-laboratorios-2/ https://www.itsgestion.com/organizacion-de-delegados-y-laboratorios-2/#respond Mon, 27 Nov 2017 15:19:01 +0000 http://www.itsgestion.com/?page_id=272 Planificar el futuro y trabajar en el presente Posibilitar la reserva y anulación de citas con antelación de varias semanas o incluso meses no es tan trivial como parece. La frecuente movilidad laboral en los laboratorios motiva frecuentes cambios de linea entre los delegados. Por […]

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Planificar el futuro y trabajar en el presente

ID-10075047 Posibilitar la reserva y anulación de citas con antelación de varias semanas o incluso meses no es tan trivial como parece. La frecuente movilidad laboral en los laboratorios motiva frecuentes cambios de linea entre los delegados.
Por ello, si un delegado tiene previsto cambiar de laboratorio para la semana que viene ¿cuándo actualizo el nuevo laboratorio en el sistema? Si lo hago hoy, ya estará usando su futuro laboratorio en esta semana. Pero si lo hago el lunes de la semana que viene, el delegado no podrá pedir cita para su futuro laboratorio hasta esa fecha.ITS Gestión permite definir las fechas de pertenencia a un laboratorio tanto de inicio como de fin. Esta novedosa «gestión a futuro» permite que un delegado pueda trabajar con su laboratorio actual en el presente y –además- solicitar cita para las semanas próximas usando con su futuro laboratorio. Planificar el futuro sin perder de vista el presente.

Reparto de rutas entre delegados
ID-10081724 Para facilitar la organización, ITS Gestión permite asignar a cada delegado de un laboratorio una ruta a realizar.De esa forma los compañeros de empresa no se «pisan» los centros que visitan, pudiendo ejercer su labor informativa sin provocar molestias al profesional sanitario.Por supuesto, como en el caso de los laboratorios, cada ruta tiene una fecha de inicio y otra de fin, pudiendo trabajar el delegado con sus rutas actuales y, al mismo tiempo, tener ya asignado un cambio de ruta en el futuro.

 

Carnet identificativo de visitador médico
carnet El carnet de visitador médico constituye un elemento muy importante para la vinculación del delegado a la Asociación, y para ofrecer una imagen profesional del colectivo de visitadores médicos.  El carnet está realizado en plástico PVC duro y es similar a una tarjeta de crédito. Está impreso por las dos caras a todo color. Incluye la fotografía del asociado, su número de asociado y laboratorio al que pertenece. Asimismo es posible incluir en él, un código QR que proporcione información inmediata sobre el cuadrante diario de visitas del centro que visita, e incluso publicidad de patrocinadores o empresas colaboradoras.
ITS Gestión permite la impresión del carnet en una impresora de carnet PVC convencional. Igualmente ofrecemos el servicio de diseño e impresión de carnets.
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